労働者を雇う会社では事業場ごとに「労働者名簿」の調整・保存義務があります（日々雇入れられるものは除く）。

労働者名簿に記載しておく事項として、

①氏名②生年月日③履歴④性別⑤住所⑥従事する業務の種類（常時30人未満の事業場においては記入不要⑦雇入年月日⑧退職の年月日及びその事由（解雇の理由を含む）⑨死亡の年月日及びその原因

なお、従業員の氏名・住所等、記載事項に変更があった場合には修正する必要がありますので、時々見直すことも大切です。

労働者名簿の保存義務の期間は、労働者の死亡・退職または解雇の日から3年です。

（廣島　三津子）