従業員の給料から徴収して納税する特別徴収の住民税は、各地方自治体から送られた紙の納税通知書を用意し、金融機関等で納税するという作業を経理担当者の方は毎月行っていると思います。最初の設定は少し面倒ですが、eLTAXとペイジーを使うと金融機関等の窓口に並ぶことなくパソコン等から支払うことが出来ます。
【PCdesk(WEB版)操作方法】
検索サイトで「eLTAX」を検索し「eLTAX地方税ポータルシステム」をクリック →サイト右上にある「PCdesk(WEB版)」をクリック → ログイン画面で自社の利用者ID・暗証番号を入力してログイン
● 提出先の設定※
例:東京都江東区の従業員の住民税(令和4年12月分10,000円)を納付する場合
ログイン後 「利用者メニュー」タブを選択し「提出先・手続き変更」 申告データ等の提出先や税目等手続きの変更・削除を行います。 をクリック → 現在登録されている提出先・手続き情報が一覧に表示されます。ここに江東区(特別徴収住民税)が登録されていない場合、「追加」ボタンをクリックし、「都道府県」に東京都、「市町村」に江東区、「申告税目」に個人都道府県民税・市町村民税(特徴)、「区・事務所等」に江東都税事務所を選択して「検索」をクリック → 提出先候補一覧で追加する提出先・手続き情報を選択して「追加」をクリックすると江東区が「追加対象提出先」に追加されます → その追加対象提出先を選択して、下にある「課税地」に法人住所、「事業所名」に法人名を入力し「反映」をクリック → 送信して江東区への登録が終了。一度設定すれば次回以降はやらなくてOK。
※弊社で給与支払報告書の電子申告をしている自治体は、既に登録されているので、設定の必要ありません。
● 納付情報の発行
「利用者メニュー」画面に戻り → 「納税メニュー」をクリック → 「個人住民税(特徴) 個人住民税(特徴)の納付情報発行依頼を行います をクリック → 納付情報作成方法選択 ※「手入力による作成」を選択し「納入対象年度」に令和4年を選択し 次へ をクリック → 総括表に住所等を入力し、その下にある納付・納入金額入力(明細)の「追加」をクリック → 明細情報入力で「地方公共団体」に東京都、「区・事務所等」に江東区、「納入対象年月」に令和4年12月、「納付・納入金額入力」の個人住民税(特別徴収)に10,000円を入力し「確定」をクリック → 納付・納入金額の確認画面で間違いがないか確認し「送信」をクリック → 送信が出来たら「利用者メニュー」の中の「メッセージ照会」をクリックし「納付情報発行結果」を確認 → その中の「ペイジー納付情報」の「収納機関番号」「納付番号」「確認番号」「納付区分」の4つの番号を確認
【インターネットバンクで納付】
普段のご利用と同様にログインID、パスワードを入力して、法人のインターネットバンキングにログイン → インターネットバンキングの中の「ペイジー」または「税金・各種料金振込」などを選択し、上記4つの番号を入力し納付して完了(領収証書は発行されません)。
※特別徴収税額通知書を電子で受領した場合には、納付情報に税額を反映させることが出来ます。
(伊藤 淳二)